Zgodnie z ustawą z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie notariusz jest powołany do dokonywania czynności, którym strony są obowiązane lub pragną nadać formę notarialną. Czynności notarialne, dokonane przez notariusza zgodnie z prawem, mają charakter dokumentu urzędowego.
Czynności notarialne dokonywane są w języku polskim, zaś na żądanie strony notariusz może dokonać danej czynności w języku obcym, korzystając z usług tłumacza przysięgłego.
Notariusz dokonuje czynności notarialnych w kancelarii notarialnej. W uzasadnionych przypadkach czynność może być dokonana także w innym miejscu, jeżeli przemawia za tym charakter czynności lub szczególne okoliczności, np. zły stan zdrowia klienta, który nie jest w stanie dojechać do kancelarii.
- sporządzanie aktów notarialnych
- sporządzanie aktów poświadczenia dziedziczenia
- podejmowanie czynności dotyczących europejskiego poświadczenia spadkowego
- podejmowanie czynności związanych z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej
- sporządzanie poświadczeń
- spisywanie protokołów
- sporządzanie protestów weksli i czeków
- przyjmowanie na przechowanie pieniędzy, papierów wartościowych, dokumentów, danych na informatycznym nośniku danych, o którym mowa w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne – tzw. depozyt notarialny
- sporządzanie wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów
- sporządzanie, na żądanie stron, projektów aktów, oświadczeń i innych dokumentów
- składanie wniosków o wpis w księdze wieczystej oraz przesyłanie do sądu wieczystoksięgowego dokumentów będących podstawą wpisu
- sporządzanie innych czynności wynikających z odrębnych przepisów
Obrót nieruchomościami
- umowa sprzedaży
- umowa darowizny
- umowa przedwstępna
- umowa zamiany
- umowa zniesienia współwłasności nieruchomości
- umowa o dożywocie
- umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu
- umowa deweloperska
- umowa warunkowa i przenosząca własność nieruchomości
- ustanowienie hipoteki
- ustanowienie służebności
- umowa przeniesienia własności w trybie ustawy z dnia 15 grudnia 2000 roku o spółdzielniach mieszkaniowych (przekształcenie spółdzielczego własnościowego lub lokatorskiego prawa do lokalu)
- umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu i przeniesienia prawa na rzecz członka spółdzielni
Obsługa firm
- umowa spółki jawnej, partnerskiej, komandytowej, z ograniczoną odpowiedzialnością
- statut spółki komandytowo-akcyjnej, spółki akcyjnej
- zmiana umowy spółki lub statutu
- protokół ze zgromadzenia wspólników spółki jawnej, partnerskiej, komandytowej, z ograniczoną odpowiedzialnością
- protokół z walnego zgromadzenia spółki komandytowo-akcyjnej, spółki akcyjnej
- oświadczenie wspólnika o objęciu udziałów lub akcji
- umowy sprzedaży udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością
- umowy zbycia ogółu praw i obowiązków w spółkach osobowych
- umowy wniesienia aportów
- połączenie, podział i przekształcenie spółek
- umowa sprzedaży przedsiębiorstwa
- pełnomocnictwo i prokura
- likwidacja spółek
Prawo spadkowe
- testament, w tym testament zawierający zapis zwykły, zapis windykacyjny, polecenie, wydziedziczenie, odwołanie testamentu
- rejestracja testamentu w ogólnopolskim Notarialnym Rejestrze Testamentów (NORT)
- poszukiwanie testamentu w ogólnopolskim Notarialnym Rejestrze Testamentów (NORT)
- umowa o zrzeczeniu się dziedziczenia
- oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku
- akt poświadczenia dziedziczenia (stwierdzenie praw do spadku)
- spis inwentarza
- umowa o dział spadku
- umowa zbycia spadku
Prawo rodzinne
- umowa majątkowa małżeńska (rozdzielność majątkowa, rozdzielność majątkowa z wyrównaniem dorobków, umowa rozszerzająca wspólność, umowa ograniczająca wspólność)
- umowa o podział majątku wspólnego
- umowa alimentacyjna
Inne akty notarialne
- oświadczenia o poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 § 1. pkt 4, 5 i 6 KPC
- pełnomocnictwo
- oświadczenie o ustanowieniu fundacji
- umowa użyczenia
- protokół z przyjęcia depozytu notarialnego (pieniądze, dokumenty)
- protokół z otwarcia strony internetowej, z treści smsa
- protokół niestawiennictwa
Poświadczenia
- poświadczenie własnoręczności podpisu na dokumencie
- poświadczenie zgodności odpisu z okazanym dokumentem
- poświadczenie czasu okazania dokumentu (daty pewnej)
- poświadczenie pozostawania przy życiu
Czynności notarialne polegające na poświadczaniu zgodności kopii z okazanym oryginałem, poświadczenia daty okazania dokumentu oraz poświadczenia własnoręczności podpisów dokonywane są „od ręki”/bez kolejki.
- Przy dokonywaniu czynności notarialnych notariusz jest obowiązany czuwać nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron oraz innych osób, dla których czynność ta może powodować skutki prawne.
- Notariusz jest obowiązany udzielać stronom niezbędnych wyjaśnień dotyczących dokonywanej czynności notarialnej.
- Akty i dokumenty powinny być sporządzone w sposób zrozumiały i przejrzysty.
- Notariusz odmówi dokonania czynności notarialnej sprzecznej z prawem.
- Notariusz jest obowiązany zachować w tajemnicy okoliczności sprawy, o których powziął wiadomość ze względu na wykonywane czynności notarialne.